Era digital yang terus – menerus membawa transformasi ke dalam dunia industri tentu hal yang tidak dapat dipungkiri.

Perubahan yang terjadi ke dalam dunia industri hingga sampai pada tahap sistem absensi bagi karyawan.

Kini, sudah banyak perusahaan ataupun bisnis menggunakan sistem absensi online karena sistem ini dapat memberikan efisiensi serta transparansi pada saat penginputan data absensi.

Perusahaan dapat dengan lebih mudah memantau kehadiran karyawan dengan sistem absensi online ini.

Dengan absensi online, para karyawan yang bekerja di luar kantor dapat dengan mudah absen di berbagai tempat tanpa harus hadir di kantor secara fisik.

Metode ini tentunya menjadi hal yang fleksibel dan sederhana di lakukan bukan? Tentunya menawarkan manfaat dan keuntungan yang beragam.

Absensi Online sendiri adalah bentuk pencatatan kehadiran karyawan yang dibantu oleh sistem yang dirancang sedemikian rupa guna menciptakan kesederhanaan dalam proses absensi.

Di dalam absensi online tidak hanya mencatat kehadiran para karyawan. Namun, ketidakhadiran dan keterlambatan pun dapat dilakukan. Seperti, pengajuan cuti, izin, lembur, shift, atau lainnya. Sistem ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan.

Dengan hadirnya sistem absen online untuk masalah absensi karyawaan tentunya tidak luput dari manfaat yang diberikan. Apa saja manfaat yang diberikan? Simak lebih lanjut pada ulasan di bawah ini ya!

Menghemat Waktu Saat Proses Absensi

Manfaaat pertama ketika menggunakan sistem absensi online yaitu dapat menghemat waktu yang dibutuhkan saat karyawan melakukan absensi ataupun ketika tim manajemen melakukan pemeriksaan data.

Dengan dilakukan pencatatan otomatis oleh sistem, maka semua data yang akan otomatis tersimpan di dalam database perusahaan.

Hal ini dapat memudahkan perusahaan ataupun tim manajemen dalam memeriksa ulang terkait data kehadiran karyawan tanpa harus melakukannya secara manual.

Meminimalisir Biaya yang Dikeluarkan

Selain itu, ketika menggunakan absensi online perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan.

Jika dibandingkan dengan proses absensi manual yang masih menggunakan kertas, biaya yang dikeluarkan perusahaan akan lebih banyak.

Bisa dikatakan contohnya seperti, pencetakan berkas absensi atau catatan kehadiran karyawan secara manual.

Tetapi dengan adanya sistem absensi online yang sebagian besar berbasis software, perusahaan dapat mengurangi biaya administratif yang dikeluarkan.                                                               

Tingkat Akurasi Data yang Lebih Tinggi

Manfaat lainnya adalah, data yang diciptakan dengan menggunakan sistem absensi akan lebih akurat. Hal ini dapat mengurangi kesalahan manusia ketika mencatat data kehadiran secara manual.

Rentannya kesalahan pencatatan dapat menjadi masalah dalam pengelolaan karyawan. Hal ini dapat diatasi dengan hadirnya sistem absensi online yang akurat.

Dengan manfaat ini, perusahaan tidak perlu khawatir lagi akan kesalahan data yang diinput saat pencatatan.

Memudahkan Tim Manajemen dalam Mengelola Kehadiran Karyawan

Selanjutnya adalah dapat memudahkan tim manajemen. Data kehadiran karyawan yang bersifat pengulangan (repetitif) dapat dengan mudah diakses oleh tim manajamen yang tersimpan dalam database perusahaan.

Dengan hal ini dapat memudahkan tim HR ataupun manajemen dalam pengecekkan data absen karyawan tanpa mengeceknya satu per satu secara manual.

Nantinya, data – data tersebut dapat menjadi acuan yang mudah diakses ketika perusahaan membutuhkan data untuk proses penggajian, evaluasi dan pengembangan karyawan, dan lainnya.

Perhitungan Jam Kerja yang Lebih Tepat

Sistem Absensi Online dapat menciptakan perhitungan yang lebih tepat dan akurat. Perhitungan ini dilakukan secara otomatis oleh sistem berdasarkan catatan jam hadir (masuk) dan keluar karyawan.

Perhitungan ini juga didasarkan dengan waktu yang real-time sehingga mengurangi kecurangan yang bisa saja terjadi dalam pencatatan absensi.

Terintegrasi dengan Sistem Lainnya

Sistem absensi online dapat diintegrasikan oleh sistem manajemen sumber daya manusia lainnya yang masih terhubung dengan pengelola karyawan.

Misal sistem absensi yang terhubung dengan sistem penggajian, sehingga mampu menghasilkan data yang akurat saat melakukan perhitungan penggajian.

Dengan hal tersebut, perhitungan penggajian menjadi lebih akurat dan terhindar dari kesalahan perhitungan.

Nah, itu beberapa manfaat yang bisa perusahaan Anda dapatkan dengan sistem absensi online. Sistem absensi online menawarkan banyak manfaat untuk solusi pengelolaan karyawan Anda.

SADATA dapat membantu pengelolaan kehadiran karyawan dengan data yang akurat dan real-time. Selain itu, SADATA juga menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pencatatan kehadiran, ketidakhadiran, keterlambatan karyawan.

Dengan fitur SADATA pengajuan ketidakhadiran seperti izin, cuti, sakit, atau lainnya menjadi fleksibel dengan fitur – fitur yang mendukung.

Tertarik ingin mencoba kesederhanaannya? Coba SADATA sekarang juga!