Di masa sekarang ini, banyak perusahaan yang berlomba untuk menggunakan teknologi yang dapat membantu pekerjaan harian menjadi lebih fleksibel. Terutama dalam mengelola kehadiran karyawan yang jika masih dilakukan secara manual terlihat memusingkan terlebih masalah kesalahan pencatatan.
Teknologi yang terus menerus menciptakan inovasi baru pada era sekarang, tentunya juga menghadirkan solusi dalam pengelolaan kehadiran karyawan. Salah satu tools diantaranya adalah Attendance Management System yang dapat membantu manajemen kehadiran karyawan menjadi lebih efektif.
Apa Itu Attendance Management System?
Attendance Management System atau Sistem Manajemen Kehadiran adalah sebuah aplikasi yang dibentuk untuk memudahkan pengelolaan serta pemantauan kehadiran karyawan dalam suatu organisasi maupun perusahaan.
Jika dahulu mengelola kehadiran karyawan dengan mencatat di atas kertas, memanfaatkan buku absen sebagai media absensi, dan pengajuan izin tiap karyawan menggunakan surat ataupun memo. Namun, dengan pembaharuan oleh sistem yang bernama Attendance Sytem ini, kini dapat mengatur pengelolaan kehadiran karyawan dengan efisien.
Sistem ini mampu membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusianya dengan lebih baik dan menghasilkan data yang akurat dalam pengoptimalan proses kehadiran karyawan.
Manfaat Attendance System Bagi Perusahaan/Bisnis Anda
Setiap solusi pasti memiliki manfaat – manfaat yang ditawarkan, begitupun dengan solusi kali ini yaitu Attendance Management yang memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan. Manfaat tersebut diantaranya adalah:
1. Keakuratan Data Absensi
Jika dilakukan pencatatan manual, banyak dari kita yang mengkhawatirkan tentang keakuratan data tersebut. Apakah data tersebut valid atau bisa saja terjadi pencurangan saat pencatatannya?
Dengan Attendance System, membantu mengurangi risiko terjadinya human error saat pencatatan kehadiran. Dengan dibantu oleh sistem, kehadiran dapat tercatat lebih akurat dan segala kemungkinan terjadinya kecurangan dapat terminimalisir.
2. Pengelolaan Izin dan Cuti yang Efisien
Dahulu jika ingin mengajukan izin ataupun cuti, sebagai karyawan pastinya akan menulis serta melampirkan surat izin kepada HR.
Namun sekarang dengan adanya Attendance System, karyawan dapat melakukan izin atau cuti melalui sistem, dan proses persetujuannya dapat dilakukan secara online.
Dengan hal ini tentunya dapat mempercepat proses dan membantu memantau penggunaan izin setiap karyawan.
3. Meningkatkan Produktivitas
Apabila kita masih melakukan segala proses pengelolaan karyawan yang masih manual, tentunya harus menaruh fokus atau konsentrasi lebih terhadap pekerjaan tersebut agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.
Tetapi dengan dibantunya segala proses kehadiran oleh sistem, maka karyawan dan manajemen dapat fokus pada pekerjaan mereka dengan lebih efektif serta berkontribusi untuk mencapai tujuan perusahaan.
4. Terintegrasi dengan Sistem Penggajian
Sistem kehadiran yang terintegrasi dengan sistem penggajian memastikan bahwa perhitungan gaji setiap karyawan didasarkan pada data kehadiran yang akurat. Hal ini dapat mengurangi risiko kesalahan dalam proses penggajian.
5. Kemudahan Akses
Attendance System yang sebagian besar sudah berbasis software dapat diakses menggunakan telepon genggam atau handphone. Aplikasi mobile dapat memberikan kemudahan dalam manajemen waktu sehingga karyawan dan HR dapat dengan mudah mengakses sistem kehadiran ini.
Dengan beberapa manfaat di sini dan tentunya masih banyak lagi manfaat yang ditawarkan, Attendance System dapat menjadikan proses kehadiran yang meliputi absensi, pengajuan sakit dan izin serta cuti, hingga perhitungan penggajian menjadi lebih cepat dan sederhana.
SADATA Menjadi Solusi dalam Pengelolaan Kehadiran Karyawan Perusahaan Anda
Sekarang, sudah saatnya untuk beralih ke sistem yang dapat mengefisiensi waktu dan cara kerja menjadi lebih produktif. Untuk apa terus menerus terjebak dalam pekerjaan yang memberatkan Anda jika sudah ada solusi dari masalah tersebut? Dengan terbentuknya sistem Attendance yang siap membuat pengelolaan kehadiran karyawan Anda menjadi lebih baik dan teratur, terasa sayang jika dilewatkan begitu saja.
SADATA hadir untuk membantu Anda menjalani aktivitas pengelolaan kehadiran karyawan yang lebih efektif. Dengan SADATA, Anda tidak perlu menggunakan banyaknya tumpukan kertas untuk mengelola data kehadiran karyawan Anda satu persatu.
Bersama SADATA siap untuk melangkah menuju inovasi yang mengesankan!
...